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2016年九月份主要工作安排

日期:2016-11-03浏览人数:81 来源:本站

1.做好秋季开学准备督查工作;做好学院落实省教育厅秋季开学电视电话会议精神的汇报材料撰写、报送工作;做好2016级新生开学典礼相关工作;完成2015-2016学年湖南省教育事业统计前期准备工作;完成学院2015年年鉴编撰工作。
责任人:左家哺  直接责任人:顾裕文
2.继续开展园林楼绿化工程监审工作;继续开展校园电力增容工程的工作;做好“天网工程”工程的结算审计工作;做好南校区围墙、宿舍的维修工程结算工作;做好暑假维修结算工作;做好校内沥青道路施工的结算审计工作。
责任人:左家哺  直接责任人:李宁清
2.组织召开十三五事业发展规划子规划负责人会议,讨论确定各子规划内容,并完成总体规划的撰写;做好临床医学申报准备工作。
责任人:左家哺  刘振湘  直接责任人:赵其辉
3.继续跟进湘环大道建设,紧跟工程进度,协调有关部门督促项目施工单位抓好工程质量,加快工程进度,保质保量完成任务,力争今年年底通车;继续开展北校区校园总体规划修编工作,计划本月向市规委会申报材料;继续新建学生宿舍6区工程的报建审批和施工前期工作,办理好施工许可证等相关报建手续工作;继续完善确定图书馆设计方案做好新建图书馆项目报建的前期各项准备工作;完成培训楼报建手续及相关验收;完成园林专业教学楼规划验收及备案工作;启动园林教学楼和培训楼周边道路、中兴路道路沥青化工程前期工作;完成暑假各类工程的验收工作。
责任人:雷小生  直接责任人:谢小云
4.继续推进林业培训楼周边绿化项目;完成高压配电房土建工程;完成北校区电力增容工程招标前的相关准备工作;完成新建垃圾站的土建和设备安装工作;完成暑假维修项目的验收、结算等工作;完成2016级学生体检工作;完成园林楼及培训楼周边路灯安装的前期预算工作;完成学生宿舍路灯及走廊灯完善工作;完成日常水电、泥木维修工作;举办南北校区学生食堂工作人员规范操作培训班;继续做好校园卫生保洁巡查和监管工作;继续
做好南北校区绿化苗木抗旱、修剪、除草和杀虫等工作。
责任人:雷小生  直接责任人:廖志平
5.组织全体党员学习《中国共产党问责条例》《高等学校深化落实中央八项规定精神的若干规定》《高等学校预防与处理学术不端行为办法》《严禁违规插手干预公共资源交易活动“九不准”规定》;协助相关部门做好学院大型维修项目、仪器设备招投标工作;协助相关部门做好学院大型在建基建工程的监督工作和物资询价、采购及零星项目维修等日常监督工作召开2016年第3次纪委工作会议,做好中秋、国庆廉政提醒和预防工作;组织完成深化落实中央八项规定个人有关事项报告;做好教育阳光服务工作和来信来访来电的接待和处理工作;组织中层正职干部进行一次警示教育(监狱或戒毒所)
责任人:李友华  直接责任人:周华端
6.指导团委学生组织开展招新工作;筹备艺术节开幕式暨迎新晚会相关工作;组织全院新生班级团支部开展系列主题团日活动;筹备2016年孔子学堂;完成2016年学院暑期“三下乡”社会实践活动汇报会;开展2016级新生团员统计工作,包括团组织关系转接与团费收缴等工作;
责任人:屈中正  直接责任人:李  璐
7.完成2016年学报第三期的稿件收录、审核与编校工作;争取完成第三期学报的出版、交流与发行工作等相关工作;继续加强对外联系,邀约优质稿件,建立长期优秀的稿源基地。
责任人:屈中正  直接责任人:陈津端
8.做好2016年新生入学教育、学生军训相关工作;完成2016年夏季征兵政治审查及送兵相关工作以及2016年为夏季应征入伍学生办理学费补偿相关工作;完成2016级新生体检相关工作;完成2016级学生花名册制作相关工作;做好2016年大专毕业生档案移交相关工作;开展2016级新生助学贷款、绿色通道及新生入保相关工作;开展为9月到期贷款学生开展还款前期相关工作;开展2016级中职学生心理普查相关工作;做好南北校区新生入学宿舍调整安排相关工作。
责任人:屈中正  直接责任人:李  常
9.完成2016级新生报到专题宣传报道工作;推进如法网学法考法工作;加强“师道湘环”、“三用三为”典型报道,深入推进宣传工作走转改,完成“贺勋”的采编工作与教师节退休教师的采访工作;创新学院官方微博推广方式,丰富微信内容;召开民主党派负责人座谈会;完成南校区广播系统维修;完成校园生态命名征集评定工作;开展一次新媒体运行讲座;在《中国教育报》发表学院创建卓越宣传文章;加强舆情监控体系建设。
责任人:雷巍娥  直接责任人:梁忠厚
10.做好新学期开学人员到岗检查等各项准备与督查工作;做好新入职人员的培训工作;做好“两学一做”学习教育相关工作;做好省、市两级党代表选举和区人大代表选举工作;做好学院第三次党代会正式会议的前期准备工作;做好组织关系排查,党费收缴、使用与管理专项清查等相关工作;2016年入党积极分子党校培训班等相关工作;做好2016年新生党组织关系接收工作;做好2016年度公开招聘人员的合同签订、入编与工资审批等工作;做好机构名称调整变更后干部重新聘任工作;做好2016年度职称材料的收集、审核与报送等工作;做好人员内部调整等工作;做好人员异动上报审批等工作;做好省教育工委党校培训干部的选送工作;做好劳动合同制用工的合同签订与关系协调、衔接等工作;做好湖南省教育人物志编纂校内组织实施的相关工作;做好工资发放、五险一金异动、档案收集等工作。
责任人:雷巍娥  直接责任人:凌宏伟
11.做好2016年老生及新生学杂费收缴工作;做好省教育厅要求的2016年学院预算及2015年决算信息公开相关工作;做好省教育厅要求的2017年学院非税收入预算编报工作;做好省教育厅要求的2017年学院预算“一上”编报工作;做好学院9月工资薪酬发放、个税申报等日常工作;做好9月收入入账及学院日常维持业务报账工作;做好学院8月会计报表编制及存档工作;做好9月票据核销及发放工作;做好9月预算追加及调整工作;做好学院内部控制方案启动工作;做好省林业厅非法集资专项检查相应工作。
责任人:周凌云  直接责任人:廖哲爱
12. 做好新学期的准备工作,及时完成物资采购工作;督促相关部门完成暑假期间采购合同的履行及验收工作;深入二级教学院部,开展教学物资设备的调研工作;做好园林教学楼及培训楼周围道路沥青路面政府采购工作;做好高压配电房工程的招标准备工作;组织相关职能部门进行市场调查,做好水电耗材等物资定点采购工作;加强资产管理,对资产异动情况做好记录,对需报废的资产按程序做好处置;完成资产管理平台的建设,建立和完善资产数据库。
责任人:周凌云  直接责任人:李美会
13. 完成2016年五年制高职新生的录取备案工作;完成2016年中职和2016年单招未报道新生未报道新生的退费工作;完成中高职新生的数据整理、统计工作;完成中职新生到生源地教育局的备案工作;制作2017届毕业生信息宣传册;参加佛山、东莞、深圳三地的校企合作洽谈会,争取拓展2-3个就业基地;向省教育厅报送2017届毕业生供需见面系列活动方案;向省教育厅报送学院创新创业孵化基地建设情况汇报材料;做好《关于做好大专毕业生求职创业补贴申报的通知》报批工作;完成2016年校园招聘活动一次性补助工作的材料收集并报送至湖南省人社厅;向衡阳市教育局报送2016届中职就业数据;大专毕业生档案转递办理;2017级新生注册数据核对;毕业证补办;做好在校生学籍异动手续办理。
责任人:周凌云  直接责任人:邱向英
14.完成北校区新生课表的编排及教材发放工作;完成南校区开学初教学检查工作,迎接市教育局教学督导的检查;完成第44次全国计算机等级考试的组考工作;完成本学期教学进度表、纸质成绩单的收集与归档工作;启动2016年高校教师资格证培训报名工作;完成课程考试补考及上学期期末考试试卷入库工作;做好本学期日常教学管理与巡查工作安排;完成2016年新进教师“传、帮、带 ”指导教师选拔工作;督促专业技能抽查准备工作;完成内部质量诊断与改进工作问卷调查与实施工作方案撰写与上报工作;组织教师参加2016年湖南省信息化教学大赛;对照《湖南省卓越高等职业技术学院建设目标指南》(征求意见稿)和《湖南省卓越高等职业技术学院建设基本要求》(修改稿),查找不足,找准突破领域,制定具体目标与年度实施计划,并督促落实到位。对卓越院校申报材料进行修改完善;对照《湖南省全面推进一流大学一流学科建设实施方案》(征求意见稿),查找不足,找准突破领域,制定具体目标与年度实施计划,并督促落实到位;修订《我院教师与学生参加国家级与省级技能竞赛实施与奖励办法》,进一步推进我院教师与学生技能的整体提升;制定《2016年人才状态数据采集方案》,安排与启动2016年人才状态数据采集工作;组织完成国务院教育督导委员会办公室和湖南省教育督导委员会办公室组织的2016年院校评估《自评报告》的撰写与定稿工作。
责任人:刘振湘  直接责任人:林仲桂
15.组织督导委员做好听评课工作;组织督导委员做好教学巡查;继续做好联合抽查牵头组织工作;做好开学第一周中层干部听课数据汇总;做好部门网站的更新与维护;督查二级院部开展公开课与示范课;做好2016年度人才培养数据采集与报送工作。
责任人:刘振湘  直接责任人:谭绍雄
16.做好思政部开学课程准备相关工作、新生讲座活动;继续跟进生态文明知识通论教材编写工作;组织生态文明志愿者协会参加爱心暖夕阳活动;完成参加形势与政策培训教师选派工作;开展一次禁毒教育。
责任人:刘振湘  直接责任人:文学禹
17.加强教学巡查和督查,保证开学后体育教学正常运转;按照《高等学校体育工作基本标准》,适时开展课外体育活动组织发动学生积极参加兴趣体育活动,开展第二课堂,不断提高学生身体素养;组织、选派体育部骨干教师认真做好参加湖南省高校青年体育教师课堂教学比武大赛相关工作;检查体育器材、场馆,排查安全隐患;做好2016年学生体质健康测试准备,检查测试仪器设备,强度安全事项。
责任人:刘振湘  直接责任人:孙雄华
18. 做好学院部级网站、空间及微信平台在迎新期间的重点舆情监控;做好各二级网站的信息新检查工作;做好“天网工程”系统的管理培训工作;做好学院WEB服务器站防护产品的申工作;完成“天网工程”二期工程及“卡通”等相关项目的设计;完成第三季度信息化工作季报材料的上报工作;协助电信公司做好综合培训楼网络布线的工作;做好南北校区校园网络管理及办公网的日常维护工作,制定网络设备升级的方案;完成9月份全国计算机等级考试监控管理工作安排;做好迎新期间场地网络布线工作;完成智慧校园一期工程项目建设合同的签订并开始一期工程建设
责任人:刘振湘  直接责任人:李安民
19.对图书馆全体人员开展更新后的图书馆集成化管理软件使用培训;做好部分服务窗口的合并及岗位人员的调整工作;做好新购置电子图书借阅机的收货及安装调试工作;做好日常的流通服务工作;做好新书的分编工作;做好以2016届新生“入馆教育”为主要内容的“读者服务推广月”活动方案策划工作;做好2016届新生借阅证办理的信息收集工作;完成本年度纸质图书采选工作。
责任人:刘振湘  直接责任人:曾德良
20.安排好本学期的教学工作,及时做好仪器设备的申报工作;组织学习如何创建卓越院校,及如何推进一流大学与一流学科建设工作;做好学生返校工作;狠抓学生日常管理教育工作;做好163级548名新生的迎新工作、新生入学教育工作;为老生综合测评资料做准备;配合财务部门完成学费催缴工作;巩固习惯养成教育成果,继续做好清洁工程各项工作;利用《药韵》期刊、湘环杏苑微信工作平台,做好思想引领工作;做好学生录取信息的收集工作和16级全体学生花名册信息的整理工作。
责任人:刘振湘  直接责任人:蔡岳华
21.认真统计学生到校情况,深入学生宿舍,了解学生情况,解决实际困难;认真组织本院学生大会,开展“收心教育”,布置新学期有关工作;认真做好2016年迎新工作;做好新生入学教育工作;做好2014、2015级学生综合测评工作及奖助学金评定的前期准备工作;完成2016版人才培养方案的最终修订工作;完成本学期的教学计划与进度表教学系统录入工作;做好2016年上学期期末考试试卷归档工作及补考等有关工作;做好2016年12月大学英语等级考试、2016年计算机等级考试相关工作;根据省教育厅对卓越院校量化指标的修改,制定本院部及专业群改进措施及方案;做好养殖场拆迁前期准备工作及实验物品处理工作;
责任人:刘振湘  直接责任人:胡永灵
22. 做好2016级新生军训及上课的各项相关准备工作;做好新生的入学教育;做好老生回校及新学期上课的各种相关准备工作;做好学生补考工作;组织教学巡查和听评课活动;启动学生实习检查工作;在新老同学中大力开展有益的、丰富多彩的协会活动,安排相关老师对协会活动进行指导。
责任人:刘振湘  直接责任人:褚梅林
23.做好开学前各项准备、开学初教学检查和学生日常管理工作做好2016级新生迎新、入学教育、职业生涯规划、军训、开课准备、教学任务安排、课表制订、教材征订与发放等工作做好学生补考工作召开2014级学生动员大会,全力做好2014级学生技能抽查前期培训工作毕业设计前期准备工作;做好2014级学生顶岗实习前期准备工作;做好2014级学生职业技能培训与职业资格鉴定前期准备工作以教研室为单位组织专业教师开展听评课活动青年教师“传帮带”工作;做好省级园林技术省级示范性特色专业验收、省级生态绿化技术示范特色专业群中期检查前期准备工作做好园林学院专业教学楼实验室、校内实训基地建设工作;进一步做好国家级林业技术专业教学资源库建设工作;更新园林学院网站内容和完善部门、教师及学生空间建设工作。
责任人:刘振湘  直接责任人:陈盛彬
24.完成本部门2016年秋季开学工作自查工作;做好新近教师入会工作;做好学院治理结构问卷调查设计等相关工作;完成我院参与衡阳市总工会妇女健康情况网上问卷调查;做好我院参与衡阳市总工会《关于开展“写家书•传亲情”活动的通知》征文评审及证书发放工作;做好学院2016年教职工钓鱼比赛;做好我院教职工生日慰问发放前期准备工作;做好我院教职工端午节慰问工作;做好学院实训基地拆迁过程中实验用猪等处置工作;做好全院教职工医疗互助、母婴、新婚、职工(家属)病逝等相关慰问工作。
责任人:梁忠厚  直接责任人:王翊覃
26.各部门在9月28日之前上交9月份工作总结与10月份工作安排。以上“计划”与“总结”请上传OA办公系统“文档管理”项目下之“材料报送”栏,经分管院领导核准后准时提交。
直接责任人:各部门主要责任人
 
湖南环境生物职业技术学院
                                                      2016年92