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2015-2016学年度信息公开工作年度报告

日期:2016-11-07浏览人数:91 来源:本站

2015-2016学年度,我院根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)有关精神,切实做好信息公开工作,现将一年来信息公开工作报告如下:
    一、概述
2015-2016学年度,我院按照《办法》有关精神与要求,坚持把信息公开工作列入学院重要议事日程,保障师生员工、社会公众依法获取学院信息的权利,将其作为民主管理、依法办学、依法治校、推进发展的一项重要工作。在研究部署、明确责任、抓好落实、深化运行、开拓载体等方面,不断提升信息公开工作的制度化、规范化水平。
㈠清单落实情况
在清单落实方面,我院由党政办公室与信息化管理办公室统筹牵头,主要以部门职能划分为基础,以信息公开清单(共10大类50条)为依据和主要框架,结合校园网、信息公开专栏、OA系统、微信平台等途径,切实做好全面具体落实工作。尤其是在招生、财务、人事、科研、职称评审、人才引进、评优评先、项目建设、教学改革等方面的信息公开不断予以强化。纪委办公室、监察室全程强化清单落实工作的检查与督促。
㈡完善制度建设方面
在运行机制上,我院已经形成并不断优化完善学院党政主要负责人统一领导、党政办公室与信息化管理办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生员工积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局。在制度建设上,不断完善了信息及时更新责任机制。
㈢开展宣教培训情况
将信息公开、民主治校等知识纳入新入职教职员工入校教育与培训内容,进一步组织有关工作人员学习了《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等有关精神和内容,尤其是对党政办公室、组织人事处、宣传统战部、学生处、纪委办公室、监察室、信息化管理办公室、工会、招生就业处、财务处、国有资产管理处、基本建设管理办公室等职能部门工作人员,要求其充分运用每周二下午政治、业务学习时间,在多层次下学习、领会与贯彻信息公开有关精神,并具体落实到工作中。
二、主动公开情况
㈠主动公开信息的数量
2015-2016学年度,我院主动公开信息1000余条(不含通过不同载体形式公开的内容有所重复的信息),其中通过办公化自动系统、校园网、文件、会议、校报、宣传栏、微信公众平台、校广播台等方式公开的信息是我院信息公开的主要途径。
㈡主动公开信息的内容
一是学院基本情况信息。主要包括学院名称、办学历史、办学地点、办学性质、校徽、校训、校歌、办学宗旨、办学理念、办学使命、办学层次、办学规模、班子成员及分工、专业设置、师资情况、内部管理体制、机构设置等基本信息。
二是学院文件、规章制度、改革措施、发展规划、统计数据等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、学院各方面的改革管理措施,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
三是涉及学院师生员工重大切身利益和需要广泛知晓及参与的事项,重点包括:学院重大民生工程和重大资源情况;学院有关招生政策、考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询等招生信息;教职员工培训、人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息;学生评奖评优评先的政策、办法和结果(含具体名单与层次等),以及奖助学金、勤工助学、学费贷款的有关管理办法;学生学籍异动和违纪处理等有关管理办法;毕业生就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率等信息;学院科研项目申报、科研管理制度、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关招投标管理办法、施工现场管理办法以及相应的工程建设领导小组成员与职责等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;党员发展与培训信息;两学一做学习教育等重要活动,以及相应的程序、要求与进展等。
四是学院日常的工作动态,包括每月工作总结与计划、各项具体活动(事务)的进展情况等。
㈢主动公开的途径和方式
1.网络:通过OA系统、学院主页和部门网站向全院师生员工和社会公众公开相关学院信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。同时也通过其他职能网站对学院的部分信息进行公开,如按要求在相应网站公布学院人事任免、人才引进、基建招标、招生录取、有关管理制度等信息。2015-2016学年度,我院在往年工作基础上,进一步强化了通过省教育厅政务系统、省林业厅新闻网等网络平台进行信息公开与宣传报道的工作力度,强化在其他单位和部门的网络链接与主动挂网,构建了信息公开网络的多元平台,取得了积极成效。其中,20161-9月,中央省部级以上媒体转发或刊发我院新闻97条(2015年共计15条),位居全省同类院校第三名。
2.微信新媒体:我院开设了学院官微、团委官微,以及各教学院部都建立了自己的官微,积极探索新媒体宣传阵地,将新媒体作为我院信息公开的一项重要平台。目前,我院团委官微关注数已超过7000人,在全省高校共青团官方微信每周排名中稳居高职院校前茅。学院官微2016年新生军训期间组织开展的我的连长我的连微信投票活动,直接推动我院官微在短时间内粉丝破万。微信等新媒体作为信息公开的重要平台建设,成效显著。
3.纸质材料:在我院OA系统全面推行后,原则上已经取消纸质文件的印发,现有纸质材料主要为《制度汇编》、《教职员工手册》等制度材料,以及院报、部分活动宣传手册、下属部门刊物(如招生就业处的《就业指导通讯》、团委的《青年时讯》、医药技术学院的《药韵》、园林学院的《绿苑》等。院报主要聚焦于学院整体办学情况与重大活动,其他刊物相对聚焦于各专项活动与事务。
4.各级各类会议与培训班:主要包括党委会议、院务会议、党委中心组(扩大)学习会议、院长专题办公会议、年度工作会议、全体教职员工大会、教职员工代表大会、工会会员代表大会、教学工作例会、学生工作例会、中层干部培训班、科级干部培训班、专题座谈会、主题班会等各级各类会议,会议的时间与形式相对灵活,确保信息公开的及时性与全面性。
5.其他形式:2015-2016学年度,我院进一步深化了教学院部重大事项党政联席会议制度实施,不断完善民主决策与信息公开力度。其他还有教育阳光服务平台、校广播台、专题宣传栏、公示栏、横幅等形式。
㈣加强重点信息公开检查
学院重点对招生就业、人事管理、财务、奖助学金评定、职称申报与评审、职务晋升、人员招聘、入党评优、教学督导和重大基建工程招投标等类别的信息公开工作进行了检查,督促相关部门进一步做好信息公开工作。
1.招生信息公开。我院实行招生阳光工程,通过学院网站、招生专题网站(每年招生期间挂在学院网站显著位置)、招生就业处部门网站、宣传材料(招生简章、信息公示栏等),及时准确地向社会公布招生章程、招生专业、招生计划、录取原则、录取程序、录取分数线、服务监督电话等。录取结果及时发布,接受社会监督。招生就业处网址为:http://zsjyc.hnebp.edu.cn/Item/list.asp?id=1264。同时,在招生信息公开工作中,我院纪委办公室、监察室全程监督招生录取过程并受理考生及家长的信访申诉,努力做到快速反馈,耐心解释,切实维护考生的合法利益。
2.财务信息公开情况。我院严格按照有关要求对财务信息公开工作的内容、公开时间和方式要求做好信息公开工作。在学院官网、办公自动化系统和财务处网站等处公开了相应财务收支、教育收费、受捐赠情况、财务管理制度、岗位职责、服务指南等方面的内容。我院财务处网站网址为:http://caiwu.hnebp.edu.cn/财务信息公开:根据预算法、高等学校财务制度及我院有关规章制度,我院建立了预算管理制度,统筹安排、合理使用各项经费,做到财务公开、民主理财。学院综合财务预算经学院党委、院务会议讨论研究并批准执行,在我院办公自动化系统上公布并遵照执行。在教职员工暨工会会员代表大会上,向全院教职员工暨工会会员代表汇报学院财务收支状况及经费预决算情况,并审议学院工会经费使用状况。教育收费信息公开:我院各类收费项目严格按物价部门批准的收费项目、收费标准进行收费,严格执行不审批不收费不公示不收费制度,在校内通过公示栏、公示牌及互联网的形式,向学生公示学院的收费项目、收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准。
3.组织人事信息。在人才工作中,我院将公开、公平、公正原则贯穿每一环节。组织人事工作公示网站:http://zzrsc.hnebp.edu.cn/一是在人才选拔工作中,全程公开操作。从发布公告开始,便将选拔的职数、资格条件、工作步骤及时间安排等相关内容,通过OA系统、文件、通知、公示、会议等方式面向全院进行了公告。二是在人才引进工作,严格按照省人社厅有关要求,做好人社厅等处的发布通知、公布职数、结果公示等环节挂网与公示工作,全程阳光透明。三是学院重大的人事改革项目,均要经过教代会讨论与表决通过。四是主动接受监督。每一个环节的工作纪委办公室都全程参与监督,同时接受全院师生员工监督,形成了纪委监督与群众监督的有机结合。人事任免、人员招聘信息均在校园网、校园办公自动化系统、对于教职员工争议解决办法等事宜,均在有关文件与《教职员工手册》中予以公示。
4.其他事项。我院重点项目建设在教代会上予以通报,并由教代会全体代表表决是否予以建设。2015-2016学年度,我院召开了教职员工暨工会会员代表临时大会,就修订学院章程、制定学院两级管理二次分配改革方案、改选学院工会主席等工作(事项)进行了通报、讨论与表决,及时向教职员工通报情况,民主治校与信息公开理念进一步提升。物资采购、招投标等工作按有关要求公示与操作。奖助学金评定均要召开班级会议,纪委办公室全程监管,全部评定人员在全院范围内公示。专业设置、课程设置、毕业生就业的政策措施与指导服务、招聘信息、学生就业调研报告等教学质量信息均通过校园网络予以公开。学籍管理办法、学生奖助学金评定的管理制度、学生奖励处罚条例、学生申诉办法等均通过网络以及《学生手册》(发放至每一位学生,并在新生开学时作为入学教育的重要内容)等方式予以印发。学风建设机制、学术规范制度、科学技术工作管理办法、科研项目管理办法、科研经费管理办法、科研奖励办理办法等学风建设与科研管理信息都通过校园网、职能部门网页、自动化办公网络等形式向全院每一个部门公开,并要求各个部门组织具体学习与传达。对外交流与合作信息通过校园网全院公开,并组织教师员工从中积极参与。学院各方面的应急管理机制均在自动化办公网络系统中予以印发公开,并在相应职能部门上墙公示,同时要求有关职能部门组织相关人员学习与演练。
三、依申请公开和不予公开情况
2015-2016学年度,我院未收到申请公开学校信息。
    四、对信息公开的评议情况
    我院主要采取召开座谈会、问卷调查等方式向公众征集对学院信息公开工作的评议、意见和建议。师生员工普遍反映对学院信息公开情况表示满意,了解学院相关信息很方便,且渠道较多。
    五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
    无。
    六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
㈠主要经验
面对多媒体、自媒体、全媒体的信息社会,信息公开工作要注重新媒体的运用,用当代最先进、最流行的方法,用师生最易接受的形式与最方便的方式,可以与具体活动相结合,做好信息公开工作。如我院2016年新生军训期间组织开展的我的连长我的连微信投票活动,深受学生喜爱,阅读量达到15000以上,相当于一个省市地方级刊物的发行量,直接推动我院官微在短时间内粉丝破万。
㈡主要问题和改进措施
目前,在学院信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。主要表现为:个别部门和人员对信息公开工作的认识有偏差,重视程度各不相同,信息公开工作实施情况不够均衡;信息公开的形式、程序与时效性有待于进一步规范和提高,通过QQ空间等方式的信息公开内容有待于进一步整合,信息公开栏与其他网络途径公开的内容常有重叠,有待于进一步整合与优化;信息公开的长效机制、及时机制有待进一步完善。主要从以下3个方面进一步改进:
1.从信息及时更新机制、内容综合协调机制等方面进一步完善信息公开栏建设。
2.加大监督工作力度,将信息公开作为学院各部门年度考核的重要指标之一,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。
3.强化信息公开的价值,逐步构建信息公开反馈机制,不断探索信息公开的长效机制。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
㈠基本信息(6项)
1.办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
办学规模:http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?204_1.html
校级领导班子简介及分工:http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?205_1.html
学校机构设置:http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?206_1.html
学科情况、专业情况:http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?207_1.html
各类在校生情况:http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?204_1.html
教师和专业技术人员数量:http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?208_1.html
2.学校章程及制定的各项规章制度
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?209_1.html
http://bgs.hnebp.edu.cn/index_listview.asp?type=%E8%A7%84%E7%AB%A0%E5%88%B6%E5%BA%A6&subtype=%E8%A7%84%E7%AB%A0%E5%88%B6%E5%BA%A6
3.教职工代表大会相关制度、工作报告
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?210_1.html
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?211_1.html
http://gh.hnebp.edu.cn/gh/showlist1.asp?id=238&title=%E6%95%99%E4%BB%A3%E4%BC%9A
4.学术委员会相关制度、年度报告
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?212_1.html
5.学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?213_1.html
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?214_1.html
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?216_1.html
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?215_1.html
6.信息公开年度报告
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?217_1.html
㈡招生考试信息(8项)
7.招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?218_1.html
8.保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?219_1.html(备注:我院2015-2016学年度无此项工作。)
9.考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?220_1.html
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?221_1.html
10.招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?222_1.html
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?223_1.html
11.研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?224_1.html(备注:我院虽属高职院校,但我院为中国林业科学研究院专业硕士湖南省培养点。)
12.参加研究生复试的考生成绩
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?225_1.html
13.拟录取研究生名单
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?226_1.html
14.研究生招生咨询及申诉渠道
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?227_1.html
㈢财务、资产及收费信息(7项)
15.财务、资产管理制度
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?228_1.html
http://caiwu.hnebp.edu.cn/E_Type.asp?E_typeid=14
16.受捐赠财产的使用与管理情况
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?229_1.html
17.校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?230_1.html(备注:我院现无校办企业。)
18.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?233_1.html
http://gzc.hnebp.edu.cn/E_Type.asp?E_typeid=20
19.收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?234_1.html
20.收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?235_1.html
21.收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?236_1.html
㈣人事师资信息(5项)
22.校级领导干部社会兼职情况
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?237_1.html
http://www.hnebp.edu.cn/Item/list.asp?id=1226
23.校级领导干部因公出国(境)情况
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?238_1.html
24.岗位设置管理与聘用办法
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?239_1.html
25.校内中层干部任免、人员招聘信息
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?240_1.html
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?241_1.html
http://zzrsc.hnebp.edu.cn/newsmore.asp?tb=%E5%B9%B2%E9%83%A8%E5%B7%A5%E4%BD%9C
http://zzrsc.hnebp.edu.cn/newsmore.asp?tb=%E9%87%8D%E8%A6%81%E5%85%AC%E5%91%8A
26.教职工争议解决办法
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?242_1.html
㈤教学质量信息(9项)
27.本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
我院为高职院校,未有本科生。
28.专业设置、当年新增专业、停招专业名单
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?243_1.html
29.全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?244_1.html
30.主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
我院为高职院校,未有本科生。
31.促进毕业生就业的政策措施和指导服务
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?245_1.html
32.毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?246_1.html
33.高校毕业生就业质量年度报告
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?247_1.html
34.艺术教育发展年度报告
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?248_1.html
35.本科教学质量报告
我院为高职院校,未有本科生。
㈥学生管理服务信息(4项)
36.学籍管理办法
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?249_1.html
37.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?250_1.html
38.学生奖励处罚办法
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?251_1.html
39.学生申诉办法
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?252_1.html
㈦学风建设信息(3项)
40.学风建设机构
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?253_1.html
http://kyc.hnebp.edu.cn/xuefeng/?type=list&classid=54
41.学术规范制度
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?254_1.html
http://kyc.hnebp.edu.cn/xuefeng/?type=list&classid=55
42.学术不端行为查处机制
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?255_1.html
㈧学位、学科信息(4项)
43.授予博士、硕士、学士学位的基本要求
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?256_1.html(备注:我院虽属高职院校,但我院为中国林业科学研究院专业硕士湖南省培养点。)
44.拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?257_1.html(备注:我院2015-2016学年度未有同等学力人员资格审查和学力水平认定的资格。)
45.新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?258_1.html(备注:我院2015-2016学年度未有新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点。)
46.拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?259_1.html(备注:我院2015-2016学年度未有新增学位授权学科或专业学位授权点。)
㈨对外交流与合作信息(2项)
47.中外合作办学情况
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?260_1.html(备注:我院2015-2016学年度未有中外合作办学情况。)
48.来华留学生管理相关规定
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?261_1.html(备注:我院2015-2016学年度未有来华留学生。)
㈩其他(2项)
49.巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?262_1.html(备注:我院2014学年接受省属高校巡视组巡视。)
50.自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
http://xxgk.hnebp.edu.cn/list/?263_1.html
 
 
湖南环境生物职业技术学院
20161031