湖南环境生物职业技术学院信息公开指南
日期:2023-12-01浏览人数:407 来源：本站
为了及时主动向社会和师生员工公布信息，不断规范信息公开内容、创新信息公开形式、突出信息公开重点，保障师生员工、社会公众依法获取学院信息的权利，进一步推动学院各项工作制度化、规范化、标准化、常态化、透明化，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第711号修订，以下简称《条例》）规定，编制本指南。
一、主动公开
（一）公开范围
根据《条例》、《办法》第二章规定，以及《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》），应当主动公开的高校信息。学院主动向社会公开的信息范围参见《湖南环境生物职业技术学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。
（二）公开渠道
1.“湖南环境生物职业技术学院信息公开网站”：https://xxgk.hnebp.edu.cn/。
2.办公化自动系统、校园网、文件、会议、院报、宣传栏、微信公众平台、院广播电台、抖音平台等方式。
（三）公开时限
属于主动公开范围的高校信息，自该信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对高校信息公开的期限另有规定的，从其规定。
二、依申请公开
公民、法人或者其他组织可根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向本院申请获取主动公开以外的学院信息。学院依申请提供信息时，一般不承担为申请人汇总、加工或重新制作信息，以及向其他行政机关和公民、法人或者其他组织搜集信息的义务。
（一）申请接收渠道
1.当面提交。申请人可以到湖南环境生物职业技术学院行政楼206办公室，填写《信息公开申请表》（以下简称《申请表》），当场提出申请。湖南环境生物职业技术学院地址：湖南省衡阳市石鼓区望城路165号；联系电话：0734-8591377。
2.信函提交。申请人可下载填写《申请表》，通过邮政寄送或传真方式向学院提交申请。来信请寄：湖南环境生物职业技术学院行政楼206办公室（收），同时须在信封左下角注明“信息公开申请”字样；邮政编码：421001；传真号码：0734-8591335。
学院不直接受理通过电话、邮件方式提出的申请，但申请人可以通过电话、邮件咨询相应的服务业务。
（二）申请注意事项
1.申请获取学院信息，应当填写《湖南环境生物职业技术学院信息公开申请表》。
2.申请表应准确载明申请人的姓名或者名称、联系方式、获取信息的方式及其载体形式。所需信息内容描述应当指向明确，建议详尽提供特定信息的文件名称、文号、发布时间或者其他有助于确定信息内容的特征描述。
3.当面申请的，应当出示有效身份证件；通过邮政寄送或传真提交申请的，应随申请表附有效身份证件复印件；网上申请的，应上传有效身份证件扫描件或照片。
（三）申请办理有关说明
学院对收到的信息公开申请，将根据有关规定分别作出处理和答复。
1.对于符合《条例》、《办法》申请要求的，按《条例》第二十一条、《办法》第十八条分别作出答复。
（1）属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；
（2）属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；
（3）不属于学院职责范围的或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，告知申请人该单位的名称、联系方式；
（4）申请公开的信息含有不应当公开的内容，但能够区分处理的，告知申请人并提供可以公开的信息内容；对不予公开的部分，说明相应理由；
（5）申请内容不明确的，告知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；
（6）同一申请人无正当理由重复向学院申请公开同一信息，已经作出答复且该信息未发生变化的，告知申请人不再重复处理。
2.办理期限：收到信息公开申请，能够当场答复的，应当当场予以答复；不能当场答复的，应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，应当书面告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。
因申请人未提供有效身份信息或申请内容、联系方式不明确等情况，本校告知申请人予以补正所需时间不计入申请办理期限。
3.申请不符合《条例》、《办法》有关规定的，向当事人说明有关情况，或者指引其向相关单位咨询或按其他有关程序办理。
三、信息公开工作机构
办公地址：湖南省衡阳市石鼓区望城路165号；联系电话：0734-8591377；传真号码：0734-8591335。（注：联系电话、电子邮箱仅用于接收信息公开工作咨询及有关意见建议，如需提交信息公开申请，请参阅前述“申请接收渠道”）
四、监督和救济
公民、法人或者其他组织认为学院不依法履行信息公开义务的，可以向上级行政机关、监察机关或者信息公开工作主管部门举报。
信息公开申请表
申请人信息 | 姓名 | 工作单位 | ||
证件名称 | 证件号码 | |||
联系地址 | 邮政编码 | |||
联系电话 | 传真 | |||
电子邮箱 | ||||
申请时间 | ||||
所需信息情况 | 信息内容描述 | |||
所需信息的指定提供方式（可选） | 获取信息的方式（可选） | |||
□ 纸面 | □ 邮寄 | |||
□ 电子邮件 | □ 快递 | |||
□ 光盘 | □ 电子邮件 | |||
□ 磁盘 | □ 传真 | |||
□ 自行领取 | ||||
备注：申请时，必须提交有效身份证明（如身份证复印件等），否则不予受理。