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湖南环境生物职业技术学院2017年信息公开工作年度报告

日期:2017-11-28浏览人数:862 来源:本站

湖南环境生物职业技术学院

2017年信息公开工作年度报告

   

2017年,在省教育厅的正确领导下,根据《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》和《湖南省人民政府办公厅关于印发<2017政务公开工作要点>的通知》,结合我院实际,切实保障师生员工、社会公众依法查询学院基本信息的权益,将其作为依法办学、依法治校、民主管理、推进工作的重要工作,切实推进我院信息公开工作规范化、制度化、长效化。现将有关情况报告如下:

一、基本情况

1.常规信息公开情况。我院主动公开信息1000余条(不含通过不同载体形式公开的内容有所重复的信息),主要通过办公化自动系统、校园网、文件、会议、校报、宣传栏、微信公众平台、校广播台等主要途径向院内外公布。

⑴学院基本情况信息。主要包括学院名称、办学历史、办学地点、办学性质、校徽、校训、校歌、办学宗旨、办学理念、办学使命、办学层次、办学规模、班子成员及分工、专业设置、师资情况、内部管理体制、机构设置等基本信息。

⑵学院文件、规章制度、改革措施、发展规划、统计数据等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、学院各方面的改革管理措施,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

⑶学院日常的工作动态,包括每月工作总结与计划、各项具体活动(事务)的进展情况等。

2.重点领域信息公开情况。涉及学院师生员工重大切身利益和需要广泛知晓及参与的事项,重点包括:学院重大民生工程和重大资源情况;学院有关招生政策、考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询等招生信息;教职员工培训、人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息;学生评奖评优评先的政策、办法和结果(含具体名单与层次等),以及奖助学金、勤工助学、学费贷款的有关管理办法;学生学籍异动和违纪处理等有关管理办法;毕业生就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率等信息;学院科研项目申报、科研管理制度、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关招投标管理办法、施工现场管理办法以及相应的工程建设领导小组成员与职责等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;党员发展与培训信息;学习宣传贯彻党的十九大精神等。

3.制度建设情况。2017年,我院制定《湖南环境生物职业技术学院校园二级网站管理与考核实施办法》(湘环院字〔201720号),严格信息公开保密审查,加强源头管理。

4.指导各部门做好信息公开工作情况。将信息公开、民主治校等知识纳入新入职教职员工入校教育与培训内容,进一步组织有关工作人员学习了《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》《湖南省人民政府办公厅关于印发<2017政务公开工作要点>的通知》等有关精神和内容,尤其是对党政办公室、组织人事处、宣传统战部、学生处、纪委办公室、监察室、信息化管理办公室、工会、招生就业处、财务处、国有资产管理处、基本建设管理办公室等职能部门工作人员,要求其充分运用每周二下午政治、业务学习时间,在多层次下学习、领会与贯彻信息公开有关精神,并具体落实到工作中。

二、主要做法

1.以网络公布为重点。通过OA系统、学院主页和部门网站向全院师生员工和社会公众公开相关学院信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。同时也通过其他职能网站对学院的部分信息进行公开,如按要求在相应网站公布学院人事任免、人才引进、基建招标、招生录取、有关管理制度等信息。2017年,我院在往年工作基础上,进一步强化了通过省教育厅政务系统、省林业厅新闻网等网络平台进行信息公开与宣传报道的工作力度,强化在其他单位和部门的网络链接与主动挂网,构建了信息公开网络的多元平台,取得了积极成效。

2.以新媒体公布为突破。我院开设了学院官微、团委官微,以及各教学院部都建立了自己的官微,积极探索新媒体宣传阵地,将新媒体作为我院信息公开的一项重要平台。目前,我院团委官微关注数已超过7000人,在全省高校共青团官方微信每周排名中稳居高职院校前茅。微信等新媒体作为信息公开的重要平台建设,成效显著。

3.以纸质公布为补充。在我院OA系统全面推行后,原则上已经取消纸质文件的印发,现有纸质材料主要为《制度汇编》、《教职员工手册》等制度材料,以及院报、部分活动宣传手册、下属部门刊物(如招生就业处的《就业指导通讯》、团委的《青年时讯》、医药技术学院的《药韵》、园林学院的《绿苑》等。院报主要聚焦于学院整体办学情况与重大活动,其他刊物相对聚焦于各专项活动与事务。

4.各级各类会议与培训班。主要包括党委会议、院务会议、党委中心组(扩大)学习会议、院长专题办公会议、年度工作会议、全体教职员工大会、教职员工代表大会、工会会员代表大会、教学工作例会、学生工作例会、中层干部培训班、科级干部培训班、专题座谈会、主题班会等各级各类会议,会议的时间与形式相对灵活,确保信息公开的及时性与全面性。

5.其他形式。2017年,我院进一步深化了教学院部重大事项党政联席会议制度实施,不断完善民主决策与信息公开力度。其他还有教育阳光服务平台、校广播台、专题宣传栏、公示栏、横幅等形式。

三、存在的问题及改进措施

当前,在学院信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。主要表现为:个别部门和人员对信息公开工作的认识有偏差,重视程度各不相同,信息公开工作实施情况不够均衡;信息公开的形式、程序与时效性有待于进一步规范和提高,通过QQ空间等方式的信息公开内容有待于进一步整合,信息公开栏与其他网络途径公开的内容常有重叠,有待于进一步整合与优化;信息公开的长效机制、及时机制有待进一步完善。主要从以下3个方面进一步改进:

1.从信息及时更新机制、内容综合协调机制等方面进一步完善信息公开栏建设。

2.加大监督工作力度,将信息公开作为学院各部门年度考核的重要指标之一,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。

3.强化信息公开的价值,逐步构建信息公开反馈机制,不断探索信息公开的长效机制。

 

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                                                                                                              20171128