学院2017年9月份工作安排
日期:2017-09-01浏览人数:3377 来源：本站
1.按计划完成卓越院校创建各项工作。
责任人：全体院领导 直接责任人：各部门主要负责人
2.做好党代会分组讨论意见和建议的归纳整理，报党委会研究，做好党代会相关资料的收集整理与归档，相关会议、接待、协调与督办工作做好保密工作的审定，完成会议相关规定文件的制定，做好教师节等庆祝活动和主要会议的统筹与协调，做好中秋、国庆放假安排和值班安排，做好专家楼、一会议室主席台座椅、窗帘的整修和更换；做好2017年全省教育事业统计工作，做好相关调研工作的统筹安排、意见收集，做好新生入学期间通信运营商的协调与管理。
责任人：苏立 直接责任人：顾裕文
3.做好新学期开学人员到岗检查等各项准备与督查工作；完成新入职人员拓展训练的培训工作；做好本学期“两学一做”学习教育常态化制度化和党建重点工作任务的部署工作；做好学院各基层党组织同步换届调整的相关工作；做好2017年度公开招聘人员的入编与工资审批等工作；做好2017年度职称评审的相关工作；做好新学期人员内部微调等工作；做好人员岗位异动上报审批等工作；做好省教育工委党校培训干部的选送工作；做好劳动合同制用工的合同签订与关系协调、衔接等工作；做好工资发放、档案收集等工作；做好“五险一金”异动、养老保险改革过程中突出问题的处理等工作。
责任人：李友华 直接责任人：凌宏伟
4.做好2017级新生开学典礼相关工作；做好2017级新生、入学教育、军训、体检及服务工作；开展新生入学绿色通道，办理生源地助学贷款工作；做好2017级新生花名册； 做好日常心理咨询及2017级新生心理普查工作；做好老生宿舍调整工作；开展新学期宿舍卫生、配水配电、信息反馈及督促总务处维修的相关工作；做好宿舍安全检查；开展新生宿舍准备完成新生宿舍准备，落实好空调、热开水、保险柜等相关工作；开展新生“生态之星”文明宿舍评比工作。
责任人：李友华 直接责任人：李 常
5.指导各团委学生组织开展招新工作；组织全院新生班级开展系列主题团日活动；筹备2017年教师节活动；筹备2017年孔子学堂；做好2017年学院暑期“三下乡”社会实践活动总结工作；开展2017级新生团员统计与教育工作，包括团组织关系转接与团费收缴等工作。
责任人：李友华 直接责任人：李 璐
6.做好新进教师工会入会、医疗互助等工作；做好学院结构治理问卷调查、六届七次教代会代表提案中期督查、教职工国庆节、中秋节慰问工作；做好职工兴趣协会活动开展等相关工作。
责任人：李友华 直接责任人：王翊覃
7.做好大型工程项目、零星维修项目、学院物资询价、采购等监督工作；做好国家公职人员涉矿清理、自查工作；做好开学期间劳动纪律督察；清理各项规章制度和有关文件，召开纪委委员工作会议；做好党纪条规知识考试前期准备工作。
责任人：周凌云 直接责任人：周华端
8.继续开展学生宿舍六区的现场施工监审工作；持续跟进产业园项目工程与监审；；开展全院团费和继续教育部2个财务管理审计。
责任人：周凌云 直接责任人：李宁清
9.做好衡阳市林业系统林业实用技术脱产培训班培训工作；启动中职部2017年下半年职业技能鉴定报名工作；做好2017年成人高等学校招生考试报名工作；做好成教、网络教育开学工作。
责任人：雷小生 直接责任人：骆小军
10.做好新书签到、验收工作；完成本年度纸质图书采选工作；做好“读者服务推广月”活动策划工作；做好2017届新生借阅证办理的信息收集工作。
责任人：刘振湘 直接责任人：曾德良
11.做好退休职工教师节的慰问工作；做好第二届“老年幸福家庭”的评比工作。
责任人：雷小生 直接责任人：郭永邦
12.完成与湖南日报合作合同的最终签订，推出学院系列报道；做好2017年学法考法组织宣传工作；做好第209期院报的编辑印发工作；做好迎新各项宣传工作；做好2017年度湖南省“十佳普法集体”申报工作；完成省高校工委宣传部 “学习贯彻习近平总书记宣传思想文化工作系列重要论述的思考体会”材料、市委宣传部 “意识形态风险与防控预案”材料报送；完成党委中心组9月份学习各项工作。
责任人：屈中正 直接责任人：朱剑昌
13.统筹开展新生迎新工作；做好新生数据汇总和五年制大专录取注册工作；做好2017届中职毕业生毕业证和报到证的发放工作；做好2017级新生学籍注册以及学籍异动备案工作。
责任人：屈中正 直接责任人：邱向英
14.做好2017年衡阳市社科基金项目、国家社科基金中华学术外译项目、教育部哲学社科后期资助项目的评审推荐工作；做好2017年湖南省职业教育与成人教育优秀论文征集评选工作；做好2017年科技基础条件资源调查工作；做好2017年度院级立项课题的发文工作。
责任人：屈中正 直接责任人：付美云
15.完成第三期学报的编校、出版以及上报工作。
责任人：屈中正 直接责任人：陈津端
16.完成卓越院校申报材料进行进一步修改与完善；做好2016年立项的5门名师空间课堂项目组织验收材料上报工作；制定《2017年学院人才培养状态数据采集方案》，安排与启动2017年人才培养状态数据采集工作。
责任人：屈中正 直接责任人：梁称福
17.做好2017年老生及新生学杂费收缴工作；做好2018年度学院非税收入预算编报工作；做好2018年度省级部门预算“一上”编报工作；做好学院9月工资薪酬发放、个税申报等日常工作；做好9月票据核销及发放工作。
责任人：雷巍娥 直接责任人：廖哲爱
18.做好物资采购工作；做好思想政治理论课教学实践基地项目、生物工程学院实验教学设备项目、多媒体教室、信息办相关项目等政府采购公开招标工作；做好2018年行政办公用品采购计划及2018年政府采购项目的预算；做好2017年资产清查核实的申报工作；做好资产管理制度修订与完善工作，对资产异动情况做好记录，对需报废的资产按程序做好处置。
责任人：雷巍娥 直接责任人：李美会
19.组织督导委员完成听评课、教学巡查工作；牵头组织教学联合抽查工作；做好开学第一周中层干部听课资料的汇总工作。
责任人：刘振湘 直接责任人：谭绍雄
20.落实新生教学计划，完成新生课表的编排及发放工作；完成新生教材发放工作；做好第47次全国计算机等级考试的组考工作；启动2017年高校教师资格证培训报名工作；完成上学期课程考试补考及上学期期末考试试卷入库工作；启动2017年新进教师“传、帮、带 ”指导教师选拔工作；督促2017年专业技能抽查准备工作；组织教师参加2017年湖南省信息化教学大赛（公共课部分）；做好2018年新增专业申报、2018年拟招生专业备案及拟撤销专业备案工作；完成对2017年暑假一线锻炼教师考核工作。
责任人：刘振湘 直接责任人：林仲桂、二级院部主要负责人
21.做好2018年实验教学发展经费预算的统计和申报工作；做好2016-2017年度实验室固定资产上报工作；落实南院科技楼4-8楼阶梯教室增补凳子的申购工作。
责任人：刘振湘 直接责任人：苏 浩
22.做好学院部级网站、空间及微信平台在迎新期间的重点舆情监控工作；完成第三季度信息化工作季报材料的上报工作；做好迎新期间场地网络布线工作；完成信息化建设相关项目的采购招标工作；完成校园无线WIFI运营后的调试与应用服务工作；做好湖南省教育厅开展的网络与信息安全抽查工作；做好基础平台建设、一卡通系统建设等项目的方案设计工作；完成2018年信息化建设项目政府采购计划的申报。
责任人：刘振湘 直接责任人：李安民
23.做好学院公有住房集中清查、上报工作；完成培训楼及园林楼周边路段路灯安装相关工作；完成暑期维修工程的验收、结算等工作；开展一次安全隐患大排查大整治工作；完成新生入学相关服务工作；加强秋季传染病防治知识的宣传及校园传染病的监测和防控。
责任人：梁忠厚 直接责任人：廖志平
24.北校区校园总体规划上报衡阳市规委会审批；继续开展新建学生宿舍六区工程施工监督管理工作；做好各类工程保修工作；做好思想政治理论课实践教学基地及生态科普馆设计及施工管理工作。
责任人：梁忠厚 直接责任人：谢小云
25.有序推进生态绿化技术服务产业园建设、验收工作；做好南校区原14栋及周边园林绿化设计；配合做好南冲塘景观绿化工程项目；加强绿地养护监管。
责任人：梁忠厚 直接责任人：陈璟
26.出台出入校园工程车辆管理暂行办法，规范做好校大门车辆管理登记工作；出台校园综合治理考核办法讨论稿；做好开学期间安全保卫工作、校园消防安全检查和整改工作；做好新生入学安全教育工作；做好护校队招新工作；进一步规范校园交通和加强校园夜间巡逻工作。
责任人：梁忠厚 直接责任人：王云生
27.各部门在9月27日之前上交2017年10月工作计划与2017年9月份工作总结。以上“计划”与“总结”请上传OA办公系统“文档管理”项目下之“材料报送”栏，经分管院领导核准后准时提交。
直接责任人：各部门主要责任人